Efektivitas Sistem Pengadaan Barang Via Online

Pengadaan Barang

Transaksi pengadaan barang secara online tentu lebih mudah dibandingkan secara manual. Utamanya, sistem ini dapat diakses secara fleksibel lewat platform online. Anda bisa menentukan pemesanan dengan mengajukan kerja sama dengan vendor terpercaya. Sistem eprocurement ini sangat efektif dalam setiap prosesnya. Inilah poin utama efektivitas yang ditawarkan. 

1. Pengadaan Barang Online Menghemat Waktu dan Biaya
Waktu dan biaya haruslah ditentukan dengan tepat karena erat kaitannya dengan efektivitas kegiatan operasional perusahaan. Dalam proses pengadaan yang sangat utama, akan lebih tepat menggunakan eprocurement. Anda dapat menghemat waktu untuk melakukan pengadaan karena lewat sistem online yang fleksibel.

Anda tidak perlu datang ke lokasi untuk memilih vendor dan mengurus prosesnya. Semua proses bisa dilakukan lewat akun pribadi yang terhubung dengan platform yang menawarkan pihak penyedia. Karenanya, Anda harus menjaminnya dengan memilih platform yang lengkap dan sudah berpengalaman.

2. Meningkatkan Ketepatan Pengambilan Keputusan
Ketepatan dalam pengambilan keputusan harus dilakukan, terutama dalam kegiatan pengadaan. Melalui eprocurement, pengambilan keputusan yang dilakukan perusahaan akan lebih lancar. Analisis kebutuhan akan lebih tepat dengan pengadaan online. anda bisa melakukan proses pengadaan di kantor, sehingga bisa melibatkan semua pihak yang terkait untuk merumuskan.

Akses platform bisa dilakukan via online, sehingga semua pihak perusahaan yang berwenang dapat mengaksesnya dengan mudah. Hal ini memudahan setiap pihak mampu mempelajari dan memilih vendor terbaik. Setelah itu, bisa dirumuskan semua hal terkait pengadaan melalui perencanaan yang tepat dan menyeluruh. Pemantauan proses pengadaan juga bisa dilakukan via online.

3. Lebih Praktis untuk Mengontrol Proses Pengadaan
Nilai praktis dalam eprocurement merupakan kelebihan yang paling banyak diketahui orang. Selain praktis dalam melakukan proses pengadaan, tahapan pengontrolan bisa dilakukan secara praktis juga. Pengadaan barang bisa dipantau via online melalui status pengadaan di akun pribadi Anda. Dengan mengakses akun di platform, Anda bisa mengetahui status pengadaan.

Informasi tersebut memudahkan proses pengadaan tentunya. Anda tidak perlu datang secara langsung untuk memantau atau follow up persiapan pengadaan. Nilai praktis ini merupakan suatu kelebihan yang nyata. Jika terdapat keterlambatan proses, maka Anda bisa menghubungi pihak vendor untuk melakukan konfirmasi.

Selain terkait proses verifikasi dan status pengadaan tersebut, sistem tracking pengiriman juga tersedia untuk mengetahui kemajuan proses pengiriman barang. Anda bisa mengetahui jalur distribusi yang dipakai sekaligus dengan posisi keberadaan barang.

4. Menjamin Ketepatan dengan Sistem Transparansi
Sistem transparansi merupakan salah satu keunggulan dari sistem eprocurement. Pengadaan via online ini menggunakan sistem paperless, sehingga menjamin kecurangan dalam proses pengadaan. Kerusakan ataupun kehilangan data juga dapat diminimalisir karena eprocurement yang aman.

Pemantauan via online juga termasuk transparansi berikutnya. Anda bisa memantau permintaan barang lewat status pengadaan. Bukti transparansi lainnya adalah menyediakan seluruh bukti transaksi eprocurement dari awal sampai akhir nanti. Dengan demikian, Anda lebih mudah dalam memeriksa pemakaian dana beserta penyusunan laporan keuangan. 

5. Lebih Aman dalam Pengelolaan Data
Seperti yang sudah disebutkan di atas, eprocurement mempunyai sistem keamanan yang terjamin. Anda dapat memantau status pinjaman dengan baik. Pengelolaan data menjadi lebih mudah karena semua data yang dibutuhkan selama proses pengadaan memang berbentuk digital. Kerusakan dan kehilangan data dapat diminimalisir.

Semua poin efektivitas tersebut sangat membantu melancarkan proses pengadaan barang. Agar lebih terjamin, Anda harus melakukan perencanaan dengan tepat agar sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang dimiliki perusahaan. Dengan demikian, eprocurement bisa tepat dilakukan. Kemitraan dengan Mbizmarket memfasilitasi kemitraan dengan pihak penyedia yang terpercaya.

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »